Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Cmentarz parafialny - dane osób pochowanych i dysponentów grobów

Zgodnie z obowiązkiem informacyjnym przekazujemy informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z prowadzeniem cmentarza parafialnego i ksiąg cmentarnych.

Administrator danych

Administratorem jest	Parafia Rzymskokatolicka św. Stanisława Biskupa i Męczennika w Młyńczyskach
Adres do korespondencji	Młyńczyska 107, 34-606 Łukowica
Telefon kontaktowy	18 334 52 76
Adres e-mail	mlynczyska@diecezja.tarnow.pl
Inspektor ochrony danych

Cel, podstawa i zakres przetwarzania

1. Dane przetwarzamy w celu prowadzenia ksiąg cmentarnych, ewidencji grobów i rozliczania opłat za miejsca grzebalne, a także po to, by rodziny mogły odnaleźć grób bliskiej osoby.
2. Podstawą przetwarzania jest przepis prawa oraz prawnie uzasadniony interes administratora, a w zakresie danych dotyczących osób należących do Kościoła katolickiego - przepisy kościelne o ochronie danych osobowych, do których odsyła art. 91 RODO.
3. W księgach zapisujemy: imię i nazwisko oraz daty urodzenia i zgonu osoby pochowanej, miejsce pochówku, a także dane kontaktowe dysponenta grobu.
4. Na stronie internetowej cmentarza publikujemy wyłącznie zakres niezbędny do odnalezienia grobu: imię i nazwisko, daty oraz oznaczenie miejsca. Nie publikujemy nazwisk dysponentów, adresów, numerów telefonów ani kwot opłat.
5. Danych nie sprzedajemy ani nie udostępniamy w celach handlowych. Odbiorcami mogą być wyłącznie podmioty obsługujące parafię technicznie oraz organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.
6. Księgi cmentarne prowadzimy bezterminowo - stanowią one dokumentację miejsca pochówku. Dane kontaktowe dysponentów przechowujemy przez okres obowiązywania prawa do grobu oraz przez czas potrzebny do rozliczenia opłat.
7. Danych nie przekazujemy poza Europejski Obszar Gospodarczy ani nie poddajemy ich zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Prawa osoby, której dane dotyczą

1. Prawo dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii.
2. Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych - starsze wpisy w księgach bywają niepełne i chętnie je poprawiamy.
3. Prawo do ograniczenia przetwarzania oraz do usunięcia danych w zakresie, w jakim nie jesteśmy zobowiązani do ich przechowywania.
4. Prawo sprzeciwu wobec publikacji danych na stronie internetowej cmentarza. Na wniosek rodziny usuwamy wpis ze strony, zachowując go w księgach.
5. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla administratora.

Wniosek można złożyć w kancelarii parafialnej, listownie albo przez formularz kontaktowy na stronie cmentarza. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki.

Wniosek dotyczący danych

Tę część wypełnia osoba, która chce skorzystać ze swoich praw. Można ją też zostawić pustą i zachować sam arkusz informacyjny.

Imię i nazwisko
Czego dotyczy wniosek
Uzasadnienie
Telefon kontaktowy

Treść klauzuli jest wzorem przygotowanym dla cmentarza parafialnego. Przed opublikowaniem prosimy potwierdzić ją z inspektorem ochrony danych właściwym dla diecezji - w szczególności wskazanie organu nadzorczego i dane kontaktowe inspektora.